Virtuelle Assistenz für Handwerksbetriebe
– Büroarbeit effizient erledigt –
Ihr Partner für Büroorganisation, digitale Strukturierung und Website
Zeit ist Geld
Als Handwerker stehen Sie täglich vor vielen Herausforderungen – Aufträge koordinieren, Kunden betreuen und qualitativ hochwertige Arbeit abliefern. Doch neben Ihrem Kerngeschäft nimmt die Büroarbeit oft wertvolle Zeit in Anspruch. Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten, Dokumente verwalten und die Website aktuell halten – all das kann schnell zur Belastung werden.
Genau hier komme ich ins Spiel! Als virtuelle Assistenz für Handwerksbetriebe übernehme ich für Sie zeitraubende administrative Aufgaben, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt:
Ihre Arbeit und Ihre Kunden.
Ihre Vorteile:
- Weniger Zeit & Aufwand für Büroarbeit, mehr Fokus auf Ihr Handwerk
- Digitale & effiziente Bürostrukturen
- Flexible Unterstützung, ohne feste Anstellung und Lohnnebenkosten
Kontaktieren Sie mich für eine unverbindliche Beratung!
„Jeder Kundenauftrag ist so individuell wie die Lösung dazu!“
-Jörg Biermann-
Leistungen
Ihre Büroarbeit in besten Händen
Effiziente Büroorganisation, digitale Strukturierung und Websiteerstellung / -pflege für kleine Unternehmen & Selbstständige
Als erfahrene virtuelle Assistenz für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen unterstütze ich Sie dabei, zeitaufwändige Büroaufgaben zu erledigen, digitale Prozesse zu optimieren und Ihre Online-Präsenz professionell zu gestalten. Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Kerngeschäft.
Meine Dienstleistungen im Überblick
Büroorganisation & E-Mail-Management
- Strukturierung und Verwaltung Ihres digitalen Posteingangs
- Erstellung von Vorlagen für effiziente Kommunikation
- Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen
- Terminplanung und Koordination mit Kunden und Partnern
Rechnungsstellung & Buchhaltungsvorbereitung
- Erstellung und Versand von Rechnungen & Angeboten
- Verwaltung offener Posten & Zahlungserinnerungen
- Erfassung und Kategorisierung von Belegen für Ihre Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern zur optimalen Vorbereitung
Digitale Dokumentenverwaltung & Strukturierung
- Einführung und Optimierung digitaler Ablagesysteme
- Ordnung und Sicherung wichtiger Unternehmensdokumente
- Automatisierung von Arbeitsprozessen für mehr Effizienz
- Datenschutzkonforme Archivierung von Unterlagen
Website-Erstellung & Wartung für kleine Unternehmen
- Gestaltung & Pflege moderner, suchmaschinenoptimierter Webseiten
- Aktualisierung von Inhalten, Angeboten & Kontaktinformationen
- Technische Wartung, Sicherheitsupdates und Backups
- Optimierung für mobile Endgeräte & schnelle Ladezeiten
Haben Sie andere Anforderungen? Lassen Sie uns darüber sprechen!
Warum meine virtuelle Assistenz?
Mit meiner Unterstützung profitieren Sie von:
- Weniger Verwaltungsaufwand – mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
- Effizienten, digitalen Büroprozessen
- Flexibler virtueller Unterstützung – genau nach Ihrem Bedarf
- Individuellen Lösungen für Ihren Betrieb
- Planbaren, flexiblen Kosten – keine Festanstellung
Übrigens
Über diese und weitere Dinge müssen Sie sich mit einer virtuellen Assistentz keine Gedanken machen:
- Sozialversicherung
- Gehaltsabrechnung
- Arbeitsschutz
- Bezahlter Urlaub
- Bezahlte Krankheitstage
- Sonn- / Feiertagszuschlag
- Kündigungsschutz
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Büro & Arbeitsplatz
- Arbeitsmaterialien
Über Mich
Ich bin ein virtueller Assistent und freelance Webdesigner
Mein Name ist Jörg Biermann und ich bin Ihre virtuelle Assistenz für Handwerksbetriebe. Mit über 16 Jahren Führungserfahrung in der Speditions- und Unternehmensorganisation weiß ich, wie wertvoll eine reibungslose Bürostruktur ist. Ich unterstütze Handwerker dabei, ihre Büroarbeit effizienter zu gestalten und durch digitale Prozesse zu optimieren.
Warum Sie mit mir arbeiten sollten?
Zeitsparend: Weniger Büroarbeit, mehr Zeit für Kundenaufträge
Effizient: Digitale Prozesse für mehr Struktur und Übersicht
Flexibel: Unterstützung nach Bedarf, keine feste Anstellung
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Büro optimieren!
Das sagen meine Kunden über mich
„Als Handwerksbetrieb hatten wir nie Zeit für Büroarbeit. Die virtuelle Assistenz hat unseren Arbeitsalltag komplett entlastet.“
-Michael R., Tischlerei-
„Seit der Zusammenarbeit mit Jörg läuft mein Büro reibungsloser und viel effizienter“
-Anja L., Startup Gründerin-
„Seit wir unsere Aufträge und Termine nicht mehr selbst verwalten müssen, haben wir mehr Zeit für die Werkstatt. Die neue Website bringt uns zudem regelmäßig Anfragen von Neukunden.“
-Klaus W., Dachdecker-